Rimborsi spese amministratori: trattamento fiscale
Il tema dei rimborsi spese agli amministratori genera spesso dubbi operativi nella gestione delle società.
Le spese sostenute nell’interesse della società possono essere rimborsate, ma è necessario distinguere correttamente le diverse tipologie di rimborso.
Spese anticipate per conto della società
Quando l’amministratore sostiene una spesa direttamente per conto della società, il rimborso rappresenta semplicemente la restituzione di somme anticipate.
Affinché il rimborso non generi reddito è necessario che la spesa sia:
• documentata
• inerente all’attività aziendale
Rimborsi chilometrici
Nel caso di utilizzo dell’auto personale per attività aziendale è possibile riconoscere rimborsi chilometrici.
Il calcolo avviene utilizzando le tabelle ACI che indicano il costo chilometrico dei diversi veicoli.
Check list operativa
Per gestire correttamente i rimborsi agli amministratori conviene verificare:
1. la documentazione delle spese sostenute
2. l’inerenza delle spese rispetto all’attività della società
3. il corretto utilizzo delle tabelle ACI per i rimborsi chilometrici
Una gestione documentale accurata riduce il rischio di contestazioni fiscali.
Errori nella fattura elettronica: i più frequenti nelle PMI
La fattura elettronica è ormai uno strumento consolidato nella gestione amministrativa delle imprese. Nonostante ciò, nella pratica quotidiana continuano a verificarsi alcuni errori ricorrenti.
Individuarli e prevenirli consente di evitare scarti del Sistema di Interscambio e possibili irregolarità fiscali.
Errori nei dati del cliente
Uno degli errori più frequenti riguarda l’indicazione errata dei dati anagrafici del cliente.
In particolare:
• partita IVA errata
• codice destinatario non corretto
• indirizzo PEC sbagliato
Errori nell’aliquota IVA
Un altro problema ricorrente riguarda l’applicazione dell’aliquota IVA.
Gli errori sono più frequenti nei casi particolari, come:
• operazioni in reverse charge
• operazioni con soggetti esteri
• operazioni non imponibili
Mancata emissione nei termini
Un ulteriore errore riguarda il ritardo nell’emissione della fattura rispetto ai termini previsti dalla normativa.
Check list operativa
Prima dell’invio della fattura conviene verificare:
1. i dati anagrafici del cliente
2. l’aliquota IVA applicata
3. la corretta descrizione dell’operazione
Una semplice verifica preventiva riduce in modo significativo gli errori nella fatturazione elettronica.
