Acconti e fattura elettronica: come gestirli
La gestione degli acconti è una situazione molto frequente nella pratica quotidiana delle imprese.
Con la diffusione della fattura elettronica è diventato ancora più importante comprendere come documentare correttamente queste operazioni.
Quando emettere la fattura di acconto
La fattura di acconto deve essere emessa nel momento in cui viene incassato l’importo anticipato.
L’incasso rappresenta infatti un momento rilevante ai fini IVA.
Trattamento IVA dell’acconto
L’acconto è soggetto alla stessa aliquota IVA prevista per l’operazione finale.
L’imposta deve quindi essere applicata già nella fattura emessa al momento dell’incasso.
La fattura a saldo
Quando la prestazione viene completata si emette la fattura a saldo.
Nel documento devono essere indicati:
• il valore complessivo dell’operazione
• l’acconto già fatturato
• il saldo residuo da pagare
Errori più frequenti
Tra gli errori che si riscontrano più spesso:
• mancata emissione della fattura al momento dell’incasso
• errata indicazione dell’acconto nella fattura finale
• applicazione dell’aliquota IVA non corretta
Check list operativa
Per gestire correttamente gli acconti conviene verificare:
1. la data di incasso dell’importo
2. l’aliquota IVA applicabile
3. la corretta indicazione dell’acconto nella fattura finale
Una gestione ordinata della fatturazione evita irregolarità contabili e fiscal
